用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。

  ６、远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。

  ５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。

它可以在很多地方使用，智能密集柜可以用来存放书籍，因此它比较常用的一个场所就是图书馆，我们在一些学校图书馆，公共图书馆，个人图书馆等地方都可以见到智能密集柜的身影，另外，一些售卖书籍的书店也会使用智能密集柜来摆放书籍。

智能密集柜第三个常用的场所就是在律师事务所，会计师事务所一类的地方，这些单位常常需要存放相当多的资料文件，如果使用普通的文件柜，不仅占用的地方多，而且也增加了工作人员的工作量，而使用智能密集柜之后则可以大大的提高工作效率，减轻工作人员的负担。

智能密集柜的第二个常用场所就是一些企事业单位的档案室或者是11单位的资料室等，智能密集柜的存储量大，而且非常节省空间，因此对于一些需要存放大量资料的大型的企业事业单位和11单位来说是非常适用的。    适合智能密集柜用的场所还是很多的，现在市面上的智能密集柜种类和款式都是非常多了，大家在选购的时候可以根据自己的实际需求来决定。